首页 >>

时间管理有何奥妙?先放“大石块”!

一天,时间管理专家为一群学生讲课。他说,“我们来做个小测验”,随后拿出一个广口玻璃瓶放在桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地把石头一块块放进玻璃瓶里。直到石块高出瓶口,再也放不下了,他问道:“瓶子满了吗?”所有学生应道:“满了。”专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。但这一次学生有些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。

“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”“没满!”学生们大声说。他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口持平,抬头看着学生,问道:“这个例子说明什么?”一个心急的学生举手发言:“它告诉我们,无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!”

“不!”时间管理专家说,“这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也不能把它放进瓶子里。”

原来,先放大石块就是时间管理的奥妙所在。

我们常讲时间面前人人平等。人不会因为杰出而延长寿命。杰出人物的生命从生理角度上说同大部分普通人是一样的,只是他们以并不比别人长的生命,去做了大部分普通人难以做成的事情。这就体现了时间管理的重要性。

美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理。”“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。”实践证明,时间管理是事业成功的关键。一个人能否在自己的事业生涯中取得成功,秘诀就在于搞好时间管理。因此,要想从平庸中脱颖而出,从忙碌中取得辉煌,从竞争中占据主动,关键就在于管理好时间,充分利用时间来发掘自己最大的潜能。

合理配置时间,善抓主要矛盾。同样的时间、同样的工作量,有的同志能够做到有条不紊,高质量地完成任务,而有的同志却手忙脚乱,这其中除了个人能力素质的差别以外,还有很重要的一条原因就是能否合理地筹划运用好时间。有的同志看似一天到晚忙忙碌碌,可是出工出力不出活,到头来捡了一大堆“芝麻”,“西瓜”却没捡几个。区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。有的同志认为只要时间表被工作填满就行。

但实际上,这样很容易打乱仗、一团糟。应注意把承担的各项任务和工作按重要性排队,确定主次,然后把主要的时间和精力先用来处理主要矛盾。例如筹办一项活动,要明确哪些是需要急办的,哪些是需要马上动手做的,哪些是可以放一放的,然后将60%的时间用于处理较重要及较急迫的事情,20%的时间用于处理一般事务,20%可以保留作为弹性运用,这样抓好大头,办一项成一项,确保任务的顺利完成。

强化时间观念,坚持立说立行。有的同志总认为时间还很多,不用着急。还有的同志对交办的事情总认为“只要我准时交差就可以了”,实际上这些都是时间观念不强的表现,无形中就浪费了许多宝贵时间。事实上,浪费时间比浪费金钱更可怕,它可以在悄无声息、不知不觉中吞噬你的创造性和本可以获得的能力和成就。

工作中浪费时间最多的是时断时续的工作方式,不止是停顿下来费时,而且重新工作时,还需花时间重新调整情绪、思路和心理状态,才能在停顿的地方接着往下干,这样无形中就浪费了许多时间。

应该在工作中做到专心致志,切忌有头无尾、有始无终。当受领到新任务时,要马上动手,现在就做,速办速决,这是克服拖延心态的最好办法。要为自己设定工作的完成期限,在什么时段内必须干完什么任务,这样才有紧迫感,也才能珍惜时间,用好时间。要有很强的超前意识,凡事都比别人抢先一步。

用好零碎时间,积久而成学。一提到学习,有的同志就借口说“工作太忙”。实际上大家都在忙,为什么有的同志两眼一睁忙到熄灯,到头来才发现白忙一场。而有的同志却能边忙边学,不断进步。其中的原因就在于你是否善于“挤时间”,把那些容易被大家忽视的零碎时间用好。毛主席曾经说过:“今日记一事,明日悟一理,积久而成学。”要想在繁忙的工作中有所进步、有所提高,就必须树立“集腋成裘”“聚沙成塔”的精神利用好时间。要养成在口袋里、公文包里装着小本子的好习惯,有闪光思想或有用的东西就记上一笔,有时间就多翻翻多看看,这样日积月累、积少成多,最终定会实现量变到质变的飞跃。

来源:《秘书工作》杂志

文章来源:香港正版四不像图

标签:管家婆一句赢大钱资料,管家婆彩图四不像肖图,246免费资料大全 天下,四不像特肖图,新报跑狗